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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Für unser Büro in Wuppertal

VOK DAMS ist eine der weltweit führenden Agenturen für Events und Live-Marketing. 1971 gegründet beschäftigt das Unternehmen heute über 250 Mitarbeiter in den 6 deutschen Niederlassungen und 8 internationalen Büros. Mit einem Jahresumsatz von über 70 Mio. Euro ist VOK DAMS eine der umsatzstärksten Eventagenturen Deutschlands lt. Ranking der Fachzeitschriften w&v und Horizont. Mit über 100 Awards belegt VOK DAMS seit Jahren auch einen Spitzenplatz im Kreativranking. Werde Teil eines agilen, dynamischen Teams mit flachen Hierarchien. Wir bieten Kreativität, Spaß und Spannung.

Wir suchen ab sofort ein engagiertes und qualifiziertes Organisationstalent als

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Executive Assistant (m/w/d)

Deine Aufgaben

Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt Du in organisatorischen und administrativen Belangen
Bearbeitest individuelle Reiseanfragen und Geschäftsreisen unter Berücksichtigung der Reiserichtlinien inkl. der Abrechnung
Bist Ansprechpartner*in und Schnittstelle für Geschäftsleitung, Mitarbeiter*innen sowie Partner
Führst eigenverantwortlich und vorausschauend Assistenz– und Verwaltungsaufgaben aus
Dir obliegt die Planung, Organisation und Terminierung von internen Veranstaltungen und Führungskräftemeetings
Du erstellst Powerpoint- Präsentationen und weitere Vorlagen
In enger Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen realisierst Du ein professionelles Kundenmanagement
Du empfängst und bewirtest unsere Gäste und Geschäftspartner
Und behälst den Überblick bei der Terminkoordination und -überwachung

Was wir uns wünschen

Abschluss einer Ausbildung im Reiseverkehr oder Erfahrungen im Assistenzbereich wünschenswert
Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort & Schrift
Du kannst sehr gut priorisieren, hast eine positive Arbeitseinstellung sowie eine lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise
sichere Handhabung von Online-Buchungstools und MS Office
Du bist zuverlässig, flexibel, loyal und absolut diskret
Dich zeichnet eine hohe Internetaffinität, Kommunikationsgeschick und eine schnelle Auffassungsgabe aus

Was wir bieten

Das aufregende Umfeld einer der führenden Agenturen für Events und Live-Marketing
Eine offene, familiäre Unternehmenskultur per Du, die von Teamgeist, Respekt und Kollegialität geprägt ist sowie flachen Hierarchien
Den Raum Deine eigenen Ideen und Erfahrungen innovativ einzubringen und umzusetzen
Individuelle auf Dich zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten, ob über die interne VOK DAMS Academy oder externe Programme
Flexibilität durch flexible Arbeitszeiten, Möglichkeiten für Mobile Office
Exklusive Mitarbeiterangebote bei vielen großen Brands (inkl. Sportangebote)
Coffee for free –natürlich auch Wasser & Tee
Spaß bei regelmäßigen Teamaktivtäten

Passt alles? Jackpot! Dann bewirb Dich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)!

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit möglichem Einstiegsdatum und Gehaltsvorstellung.

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