Office Manager/ Front Desk Manager (M/W/D)

Als Office Manager/ Front Desk Manager (m/w/d) in Vollzeit bist Du der Erstkontakt unserer Gäste und Besucher*innen und somit ein wichtiger Teil des Unternehmens. Intern stellst Du den reibungslosen Ablauf des Office Managements sicher, hast alle Ebenen im Blick und unterstützt Deine Kolleg*innen in sämtlichen Bereichen der Büroorganisation, unabhängig von Abteilung und Funktion.

Im Mittelpunkt Deiner Aufgaben steht:

• Du bist erste*r Ansprechpartner*in für Gäste und Kund*innen sowie für alle Fragen rund um das Office Management Deiner Kolleg*innen
• Du empfängst, begrüßt und bewirtest nationale und internationale Gäste
• Die Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache liegt ebenfalls in Deiner Hand
• Du bearbeitest anfallende Korrespondenzen sowie die Ein- und Ausgangspost
• Du sorgst dafür, dass interne wie externe Termine reibungslos stattfinden können, organisierst und koordinierst die Besprechungsräumlichkeiten sowie deren Vor- und Nachbereitung
• Du unterstützt die Bereiche des Travel- und Facility Managements bspw. durch Kommunikation mit Dienstleistern
• Bei Dir liegen die Büroorganisation, die Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien sowie allgemein organisatorische und administrative Tätigkeiten
• Als Office Manager/ Front Desk Manager (m/w/d) bist Du unsere gute Seele des Büros

Was wir uns von dir wünschen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise bringst Du Berufserfahrung aus der Bürokommunikation, Empfangsbereich, Front Desk, o.ä. mit
• Du hast Spaß an der täglichen Kommunikation mit Kunde*innen, Dienstleistern und Kolleg*innen, bist serviceorientiert, zuverlässig und diskret
• Du verfügst über einen Führerschein der Klasse B
• Du behältst auch bei Stress Deinen Humor und findest spontan und flexibel gute Lösungen
• Herausforderungen bringen Dich nicht aus dem Konzept, sondern spornen Deine Kreativität und Motivation an
• Du hast eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität & packst eigeninitiativ mit an
• Du kannst auch in der englischen Sprache sehr gut kommunizieren