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Project Manager Guest Management (m/w/d)

Für unser Büro in Wuppertal oder München

VOK DAMS ist eine der weltweit führenden Agenturen für Events und Live-Marketing. 1971 gegründet beschäftigt das Unternehmen heute über 250 Mitarbeiter in den 6 deutschen Niederlassungen und 8 internationalen Büros. Mit einem Jahresumsatz von über 70 Mio. Euro ist VOK DAMS eine der umsatzstärksten Eventagenturen Deutschlands lt. Ranking der Fachzeitschriften w&v und Horizont. Mit über 100 Awards belegt VOK DAMS seit Jahren auch einen Spitzenplatz im Kreativranking. Werde Teil eines agilen, dynamischen Teams mit flachen Hierarchien. Wir bieten Kreativität, Spaß und Spannung sowie schnelle Aufstiegsmöglichkeiten bei der Betreuung von internationalen Marken und Kunden.

Events sind für Dich mehr als Location, Bühne und Programm – für Dich steht der Gast im Mittelpunkt?
Dann werde als Project Manager (m/w/d) Teil unseres Guest Management Teams! Zum nächstmöglichen Zeitpunkt kannst Du mit uns herausragende Eventerlebnisse gestalten und dafür sorgen, dass unsere Gäste sich von der ersten Einladung bis zur Verabschiedung bestens betreut fühlen.

Im Mittelpunkt Deiner Aufgaben steht:

Du planst und steuerst das Guest Management für nationale und internationale Events
Du verantwortest die gesamte Guest Journey – von Einladung, Registrierung und Teilnehmerkommunikation über Hotel- und Reiseorganisation bis hin zu Check-in und Gästebetreuung vor Ort
Du pflegst und steuerst Teilnehmerdaten, Gästelisten sowie Registrierungsprozesse und bereitest relevante Informationen für Kunden und Projektteams auf
Du koordinierst externe Dienstleister und bist zentraler Ansprechpartner für Kunden und Gäste
Du behältst auch bei großen Teilnehmerzahlen, komplexen Datenstrukturen und kurzfristigen Änderungen den Überblick und sorgst für reibungslose Abläufe
Du begleitest Events vor Ort

WAS WIR UNS VON DIR WÜNSCHEN:

Du bringst mindestens 4 Jahre Berufserfahrung im Bereich Guest Management, Hospitality oder vergleichbaren Serviceumfeld mit, idealerweise in der Eventbranche
Du hast Erfahrung in der eigenständigen Steuerung von Projekten oder Teilprojekten und ein gutes Verständnis für professionelle Eventabläufe
Du verfügst über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Du kannst komplexe Sachverhalte und Daten schnell erfassen, strukturieren und zuverlässig weiterverarbeiten
Du arbeitest serviceorientiert, kommunizierst sicher mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick
Du bist routiniert im Umgang mit digitalen Tools und hast idealerweise Erfahrung mit Teilnehmermanagement-, Registrierungs- oder Eventsoftware.
Du bringst Eigeninitiative, Teamgeist sowie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität mit und bist bereit, Events auch vor Ort zu begleiten

Was wir DIR bieten:

Das spannende und dynamische Arbeitsumfeld einer der führenden Agenturen für Events und Live-Marketing
Eine offene, respektvolle, familiäre Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
Flexibles Arbeiten: wir arbeiten in einem Mix aus Remote Work und Anwesenheit im Office
Die Gelegenheit, sich in einem dynamischen Umfeld zu entwickeln und das weitere Wachstum mitzuprägen
Individuelle auf Dich zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten, ob über die interne VOK DAMS Academy oder externe Programme
Exklusive Mitarbeiterangebote bei vielen großen Brands
Betriebliche Altersvorsorge
Zuschuss zur Fitness- und Wellnessmitgliedschaft sowie Jobtickets
Spaß bei regelmäßigen internen Events und Teamaktivitäten

Passt alles? Jackpot!
Bewirb Dich jetzt als Project Manager Guestmanagement (m/w/d)!
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittsdatums.
Am besten direkt hier!

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